PORTAFOLIO DE PRODUCTOS Y SERVICIOS




INSCRIPCIONES VÍA WEB


Contamos con un módulo web (internet o intranet) que permite el ingreso de datos, a través de un formulario, para el registro de potenciales participantes. De esta manera la información se almacena directamente en las bases de datos de nuestro sistema. Una vez diligenciado el formulario WEB se ofrece la opción de imprimir o enviar vía email, una constancia de preinscripción con la imagen del evento. Este documento contiene, entre otros datos, un número de identificación en código de barras para agilizar el proceso de acreditación a la llegada al evento. La preinscripción deberá estar soportada por algún tipo de documento que avale la condición de participación y que permita formalizar la inscripción. Para efecto del monitoreo del proceso, se suministraran claves de administrador a las personas autorizadas por la organización del evento. El modulo web y las bases de datos respectivas se alojan en nuestro hosting.


(INSCRIPCIONES EN SITIO – DATAEVENTOS SOFTWARE)



ACREDITACIÓN DE ORGANIZADORES, VIP, CONFERENCISTAS, MEDIOS, LOGÍSTICA, MUESTRA COMERCIAL


Estas acreditaciones se imprimen por lotes desde el día anterior, por perfil de participante, generando los correspondientes listados para entrega.





ACREDITACIÓN DE ASISTENTES


Es el proceso de personalización o marcado de las escarapelas con los datos del participante: Nombre, Apellido, Categoría, Código de Barras, etc. Las acreditaciones para particulares se generan al momento de la llegada de las personas, previa identificación y verificación de la existencia del registro en la base de datos. La estación de trabajo incluye COMPUTADOR, IMPRESORA, SOFTWARE, OPERADOR.





CONTROL DE ACCESO/ CONTROL DE MATERIAL


Consiste en la verificación que se hace a cada persona acreditada para confirmar: originalidad, identidad, asistencia, autorización, entrega de material y otros.

El sistema de CODIGO DE BARRAS, permite controlar el acceso a sala y sitios de ingreso restringido para lo cual, se ubican en estos sitios, puestos de control que constan de: COMPUTADOR / TABLET, SOFTWARE, LECTOR DE CODIGOS Y OPERADOR. Estas estaciones podrán estar interconectadas en red local, compartiendo la base de datos, si el entorno físico lo permite.

MÓDULO DE RECAUDOS


Dataeventos dispone también, de un módulo POS para el manejo y control de recaudos. Para el uso de este módulo, el personal de dataeventos solo procesa información.

En ningún caso recibirá dinero efectivo o cualquier otro medio de pago. La organización del evento se responsabiliza de recibir y almacenar los dineros directamente de manos del participante.


CERTIFICADOS DE ASISTENCIA


Expedición de certificados de asistencia o cartas de permanencia en físico durante el evento con solo presentar la escarapela sobre el scanner de código de barras.

Si no desea entregar certificados de asistencia físicos, presentamos como opción nuestro módulo para descarga virtual personalizada en el cual cada persona ingresa su número de cédula y descarga su certificado en formato PDF.






MÓDULO CÓDIGO QR


El código QR (Quick Response Barcode) es un sistema para almacenar información en una matriz de puntos o un código de barras bidimensional. Este código puede ser leído a través de un equipo móvil (Smartphone y/o Tablet-pc).

Su principal utilidad radica en una aplicación desarrollada por nuestra empresa para registrar en la nube, la base de datos de los participantes que interactúan con la muestra comercial.

También permite el intercambio de la información contenida en el código QR, entre los participantes, en formato VCARD (estándar en los teléfonos móviles).





MÓDULO DE ENCUESTAS Y EVALUACIONES


Permite registrar y mostrar en tiempo real vía Smartphone y/o Tablet-PC, las impresiones del auditorio sobre diferentes temas, ej: una conferencia, un conferencista, una actividad social, la sede, etc.



REPORTES


Gráficos y cuadros estadísticos que acompañan la información que le es entregada sobre su evento en forma resumida o detallada.



BASES DE DATOS


Para garantizar la seguridad de la Base de Datos generada a partir de la información suministrada por los participantes, sugerimos establecer protocolos bilaterales de confidencialidad y custodia.

Según sea la información que interese a su organización, nuestro sistema parametrizable entrega la información que desee recibir.



VIDEO STREAMING


Transmisión (audio y video) de eventos en tiempo real a través de internet con calidad media a una o dos cámaras, utilizando canales gratuitos como por ejemplo: twitcam, ustream y youtube.



TELEMERCADEO


• INBOUND


Utilización del recurso humano, logístico y locativos.

Utilización de Hardware o elementos físicos y componentes lógicos de Software.

Disposición de una plataforma tecnológica de gestión telefónica y gestión informática con tecnología de punta, servidores y recursos físicos con arquitectura modular redundante en todos sus componentes para garantizar la disponibilidad permanente del servicio.

El sistema grabará la totalidad de llamadas atendidas y permite su exportación y reproducción mediante cualquier criterio incluyendo: Fecha y hora de la llamada, número telefónico origen de la llamada, nombre del agente que atendió la llamada, nombre del usuario, código de calificación de la llamada.


• OUTBOUND


Se dedicarán los recursos humanos adecuados y que cumplan con el parámetro de excelencia telefónica, habilidades comunicativas, capacidad resolutiva y agilidad en el tratamiento de datos.

Se confirmará telefónicamente asistencia al evento.

Seguimiento telefónico de gestión a los invitados que en primer contacto confirmaron su interés en asistir al evento.

Se actualizara correo electrónico del contacto en caso de que le haya sido enviada previamente una invitación y este manifieste no haberla recibido.


SUMINISTROS


• ESCARAPELAS Y CERTIFICADOS


Impresión litográfica de escarapelas y certificados según artes aprobados y entregados por el cliente. Puede solicitarlos con fotografía y/o código QR y hologramas para mayor seguridad. Para eventos de un solo día recomendamos los autoadhesivos en blanco y negro con logo del evento, información del participante y código de barras en reemplazo de la escarapela.



• BOLSILLO PORTAESCARAPELA CON CORDÓN


Bolsillos portaescarpelas con cordón en color aprobado por el cliente.



• BOLSILLO PORTAESCARAPELA CON CINTA ESTAMPADA


Bolsillos portaescarpelas con cinta nacional y logo estampado en dos colores aprobados por el cliente.



• BOLSILLO PORTAESCARAPELA CON CINTA BORDADA


Bolsillos portaescarpelas con cinta y logo bordado a full color.




Si tiene interés en alguno de los módulos o suministros, lo invitamos a comunicarse con nosotros vía e-mail o vía telefónica para recibir la cotización respectiva o agendar una visita comercial.